在线办公并非新鲜事物,它的本意是提高管理效率。疫情期间,在线办公吹上风口,主要是为了解决不能现场办公的问题。后职场人为,不管在线办公软件功能有多么强大,企业在推行时一定要谨慎。
首先,在线办公软件功能越全面、越强大,管理过度化的可能性就越大。对于一些传统行业、一些中小企业,真没有必要使用功能多么强大的在线办公软件,还是多想想怎么把经营业务做好,怎么把员工激活。
其次,使用在线办公软件会增加公司管理成本。现在很多商家抱怨给美团打工,司机抱怨给滴滴打工,以后中小企业都用某办公软件,是不是也要出些份子钱?如果公司不改变管理模式,使用管理软件就只会增加成本,收益却增加不多。
第三,公司的管理数据安全如何保障。以往的一些业务流程软件,即使暂停使用,还可以用人工手段继续处理。如果公司所有管理工作都依赖某一办公软件,数据如此庞大,一旦软件出问题,岂不是公司管理要停摆?
“天下没有免费的午餐”“免费的才是最贵的”,推行在线办公和使用在线办公软件之前,务必三思。
如果觉得《办公:不要盲目跟风》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!