很多人都认为货代业务很复杂,特别是刚接触这个行业的新人和刚入职的大学生。这个弄懂了其实也很简单,今天就举个例子跟大家讲讲。货代业务虽然是物流的中间环节和中心枢纽,但它其实就和一个普通的约会或是吃饭一样。
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(货主发货)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......,你看可以吗?”(业务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认),然后就布置房间(订舱)。
妻子记录下需要做的菜单(货代操作系统数据记录),具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、作油......(外接部门对接)。
买菜的过程中,超市要统计买到的各种商品(报关),之后打车回家(拖车公司运输),菜做好后要盛放在盘子中并精心设计下(货物装箱)。
最后丈夫和同事到家吃饭(货物到港),大家给予表扬和夸赞(结算尾款)。
以上就是一笔货代订单的全部流程,曾经以为很复杂,现在想想是不是也很简单呢?特别是现在即时通讯工具和货代软件越来越发达,沟通成本越来越低。货代业务正进一步朝着简约化的方向发展。特别是现在海关规定几乎是每月都有新的内容更新,这也让整个业务链条更加的规范化。
想要读透货代流程还有个简便方法,就是解读公司的货代软件。你读懂了货代软件,不仅会操作它进行数据录入,还能看懂货代公司的发展情况和业务处理速度等很多因素。
正因如此,很多货代老油条在跳槽之前都会观察新东家的货代操作系统,分析跳槽的成本和利弊。
最后简单讲一下现在的货代软件。现在很多货代公司都开始陆陆续续将传统货代软件更换成Skylog云货代软件,来提升工作效率和数据统筹分析能力。菜鸟想要做好货代,一定要先抓住业务关键的几个要点,而货代软件就是其中之一。
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