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你真的了解“沟通”这个词吗?大陈带你了解不一样的“沟通”

时间:2019-03-18 21:07:08

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你真的了解“沟通”这个词吗?大陈带你了解不一样的“沟通”

沟通障碍的经典段子:

该来的没来:该来的没来,那我们是不该来的了。

不该走的走了:剩下的客人,走了的是不该走的,那我们这些没走的倒是该走了。

我不是叫他们走哇!(剩下最后一位):那就是叫我走了!

可见沟通很重要。研究表明,我们生活、工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的。避免错误是人们需要沟通的主要原因。而根据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60%—80%的时间在“听、说、读、写”等沟通的活动上,故此,一位智者总结说:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。”

良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上。针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%。被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%。而根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%。

沟通就是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。而沟通的实质是一种社会活动。沟通是人的沟通,而人是具有社会性的,这就从本质上赋予沟通以社会性的本质特征。沟通的实质也是信息的传递。沟通用最通俗的文字表达即为信息交流,指主体将某一种信息传递给客体,并期望客体能做出相应反应的过程。沟通要达到一定效果。沟通不能缺乏任何一个要素,包括信息发送者、媒介和接受者,否则就不可能传递尤其是正确地传递信息。

影响沟通效果的因素有哪些?社会文化、风俗、喜好、知识、技能、方式等都会影响接受者对信息的接受效果;信息源的可信度和权威度影响接受者对信息的接受效果;接受者听从性的高低也影响沟通的效果;还有恐惧诉求理论和事前的免疫论影响沟通效果。

古今中外,许多思想家、政治家、学者对沟通之术孜孜以求,为我们提供了丰富的成果,而在当代研究中耶鲁学派的研究至今依然闪耀着启示的光芒。耶鲁研究对沟通艺术的探讨可以总结为以下四个方面:

1、正反之选:要说服受众接受一种观点,是把这种观点的优劣都讲出来好还是只讲起优势好。

对此耶鲁研究作了许多探讨,得出以下结论:

(1)如果受众一开始就倾向于反对您的观点,那么把正反两方面的意见都提出来就比只谈一面之词更为见效。

(2)如果受众原来就倾向于接受传播者的观点,那么只讲正面就比正反两面都讲更好。

(3)对教育程度较高的受众,应将正反两方面的意见一并陈述。

(4)对教育程度较低的受众,最好只说一面之词。

2、先后之选:观点提出的先后次序对沟通效果也有影响。

先说后说之选涉及人的学习记忆两方面的规律,即放在最前面的内容最容易引起受众注意------首因效应;放在最后面的内容最容易被受众记住------------近因效应。也就是说如果目的在于让人了解自己的观点,那么先说为好,如果想让人记住它,那么后说为佳。

3、明暗之选:结论是由我们明白给出还是由受众自己得出,对沟通效果会发生不同的作用。明示结论与暗示结论的是拥有一定的规律性:

(1)在论题和论旨比较复杂的场合,明示结论比不下结论要好;

(2)在说服对象的文化水平和理解能力较低的场合,应该明示结论。

(3)让说服对象自己得出结论的方法,用于论题简单、论旨明确或对象、有能力理解论旨的场合。

4、情理之选:动之以情晓之以理不能简单的以一定之规来确定。

沟通的基本问题是心态。怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题。

心态的第一个问题就是自私。有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙吗。但我有个朋友的儿子在新西兰,有一次在奥克兰那个地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西兰的女人问他:“迷路了?要帮忙吗?”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个“伦”内都协调有序(“伦”的含义是次序)。

心态的第二个问题是自我。别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。在我们的生活中,吸烟的人非常多,吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟”。墙上明明写有“请勿吸烟”却装作看不到,这当然不能够原谅。最有趣的是,墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。其实,要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示,重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不自我。很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。这时你应该不吸。公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。

心态的第三个问题是自大——我的想法就是答案。一次出差路上,我的一个属下突发急性肠炎。我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松:“想吊盐水还不容易吗?”结果我那个属下就去吊盐水。你猜后面发生了什么事情?我那个属下到药房去领药的时候,领的是个篮子,里面装了十二瓶盐水,属下又回去问那个医生说:“大夫,要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你是医生还是我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。在人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法发挥正常的功用。一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。

沟通的基本原理是关心(Concern)。美国著名教育专家内尔·诺丁斯博士撰写过一本书——《学会关心:教育的另一种模式》。这本书的主题是“关心”。作者在引言中说:“关心和被关心是人类的基本需要。”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面:

第一个方面是关注状况与难处。有一次在香港买书,那本书很厚,我刚拿到手上,一个店员就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说:“是啊。”“我帮你拿到柜台去。”说罢他就帮我将书拿到柜台那边去了。意思是你可以空下手来在这儿选别的书了。我说:“谢谢!”一会儿,我看到第二本认为不错的书,他又过来问:“这本书你也喜欢吗?”我说:“是的。”“我帮你拿到柜台去。”就这样,不知不觉就“拿”了六七本。等到我去结账的时候,他似乎感觉到我有心事(因为我在香港登机过境),于是又说:“没关系,先生,我帮你拎到飞机里面去,你继续买别的东西去吧。你要登机的时候通知我一下,我就会帮你拎过去的。”其实,从那个书店到飞机场的入口没有多远的路,但是他这个动作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,谁也不会买第三本书了。这就是他对顾客的关心,他非常关注顾客的状况与难处。

第二个方面是关注需求与不便。员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的需求与不便吗?据调查,全世界搞IT的20%的人患有忧郁症,这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能,作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:在美国IT界,当员工工作到晚上时,老板会派按摩师来帮他们按摩。而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩玩具,这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄……。这些做法,就是谅解他的需求与不便。

第三个方面是关注痛苦与问题。有一次住在深圳阳光酒店,我一进去就发现那个枕头上面写了一张卡片。上面写道:本酒店的床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感,请拨分机号码×××,管家部会为你换上其他的床饰用品。为了那些皮肤特别敏感的顾客摆上这么一个告示,这张卡片做得真好。这就是所谓的关心。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。

沟通的基本要求是主动(Initiative)。首先需要自检。当你从副经理提拔为经理的时候,你有没有主动地与其他的经理打个招呼,说:“您看我需要怎么跟你们配合?”说过吗?当你从经理提拔为副总的时候,你有没有主动地与你的总经理说“老总,以前这个位子是谁坐我们不用去管。现在承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您觉得有什么地方以前做得不到位,你需要我从哪些方面努力?”说过吗?如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了副总很少去告诉总经理说,我有什么地方需要努力。其实就是以前那个副总做得不好,但是讲话的技巧运用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那个魏副总……”总经理就讲出来了。所以,主动地去跟别人沟通极为重要。

几年前,日本东京曾发生过一次台风事件。因为东京很少有台风,那一次遇上台风,结果整个东京的交通断绝,地铁、电车都暂时不能开。当时地下车站里面滞留了两三万人,大家都很着急,尤其是国外的游客。但是没多久,就听到广播说:“各位乘客请注意,现在外面有暴风雨,交通完全中断,请各位少安勿躁,不要远走,我们很快将便当准备过来……”这个事情是怎么做到的?原来东京地铁站向东京市政府紧急呼救,全市所有做盒饭的餐厅一下子就送过来两三万份盒饭。至于这份盒饭多少钱,已经不重要了,重要的是能够在最快的时间,为地下车站里出不去的人送来了两三万份盒饭。这就叫做主动支援。

去年我与太太去英国旅游,我们去参观温莎古堡。那天不知道什么原因,排队买票的人特别多。大家正在着急时,不远处又新增了一个售票点,负责维持秩序的警卫人员提醒说:“各位,对不起,前面刚好有两个观光团,所以动作慢了一点。现在已经紧急叫我们另外两个吃饭的同事马上过来帮忙卖票,希望大家少安勿躁!少安毋躁!后来我们进到温莎古堡去参观的时候,发现里面有不少这样的牌子,上面写的是:从这里到门口还有五分钟。再过来一段路又插了个牌子,上面写的是:从这里到门口还有十分钟。意思就是:各位观光游客,不要太急!无论游客在哪里排队买票,因为太慢心中着急难受,这时有个人出来解释一下,还是园内出现提示游客的牌子,这都叫做主动反馈。

所以对有效沟通而言,一个要主动支援,另一个要主动反馈。任何公司只要能同时做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分轻松简捷。

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