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什么是5Why分析法?Why-Why分析法实施的六步流程

时间:2020-03-06 06:43:34

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什么是5Why分析法?Why-Why分析法实施的六步流程

Why-Why分析法,也就是5Why分析法,又称五个为什么、五问法或五何法。是对发现的现象连续进行多次思考(为什么Why)的动作,并验证其原因是否成立,然后对真正原因作有效应对的一种方法。

或者简单点说,Why-Why分析法,就是对一个问题点进行连续的“为什么”来自问,以追究其根本原因,然后再针对根本原因来解决问题。

Why-Why分析法的作用是能够及时找到根本原因,而不仅仅是采用“创可贴”式急救方法。Why-Why分析法,其实就是我们中国的一个俗语,打破砂锅问到底。

Why-Why分析法实施的六步流程如下。

1、确认问题。

确认问题就是简单的把问题描述出来。描述问题是分析问题的前提,让别人听懂你说的话是描述问题的前提。

只有问题描述清楚了,我们才可能一起来分析问题,从而解决问题。有一句话,说明了描述问题的重要:清晰的描述问题,意味着问题解决了一半。

5W2H就描述问题最好的工具之一。5W2H,简单说,就是描述问题时,按以下套路进行:在什么时候,是谁都有谁,在什么地方,发生了什么问题,这个问题是怎么被发现的,是谁发现的,有多大的影响,大概会带来多少损失。

2、应该发生什么?

确认了问题,接下来,我们需要说明应该发生什么。即详细解释这件事、这个问题的正常操作和常规流程是什么,如果按正常操作、按常规流程执行会是一个什么样的结果,能避免什么情况发生。

应该发生什么,主要是让我们理清思路,回到原点,以便更好的分析和解决问题。

3、实际发生了什么?

这一步骤的关键是对比第二步“应该发生什么”,逐条比对,看看实际操作与“应该发生什么”常规操作的差异,找出偏差与偏离,为第四步Why-Why做好准备。

4、Why-Why分析。

Why-Why分析,也就是为什么-为什么分析,一般操作是问一个为什么,给出一个答案,然后针对答案,继续问一个为什么,再给出答案,再问为什么,直到找出真实原因为止。

Why-Why分析,要特别注意以下几点。

首先,避免缺乏查证的假设或推论。

其次,不要将人为失误作为根本原因。

第三,决不责备工作人员,而是找出过程改善的有利机遇。

第四,以提供 “为什么”问题的答案为目标。

最后,Why-Why分析中的5个问题、5问均为概数,可能是3问,也可能是7问,不在于多少问,在于的是问出问题的真正原因。但是,如果少于3个为什么,可能就意味着你并不需要使用这一工具,无须在此浪费宝贵的时间,杜绝时间浪费。

5、找出根本原因。

经过Why-Why分析,我们一般会找到产生问题的初始原因,找出问题的根本原因(根本原因通常是第四步中最后一个为什么的答案)。

找出根本原因之后,我们需要去寻找消除根本原因的方法,制定预防措施,制定改善计划,同时明确责任担当者,规定完成时间。

6、总结,制度化解决方案。

跟踪预防措施、改善计划的执行过程,列举出哪些已进行,哪些还没有进行,结果如何。同时,举一反三,延伸思考,其它区域、其它事项、其它任务是否需要同样的应用。

最后是进行总结。有效的总结包括以下两点。

第一,将解决方案制度化,流程化。当然,是有效的解决方案,如果解决方案无效,我们需要返回到第一步,重新Why-Why分析。

第二,总结对业务产生的影响。比如费用节省、效率提升、品质稳定、安全保障等等。

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