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在家远程办公 非常值得推荐的16个办公软件

时间:2019-05-08 09:08:22

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在家远程办公 非常值得推荐的16个办公软件

受疫情影响,不少公司启动了春节后在家办公的机制,这也让不少人对在线远程协作或远程办公软件产生了需求。

鉴于此,神器妹整理了16个远程办公可能会用到的工具,涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件,希望能帮到远程办公的朋友。

01. 在线 Office

① 石墨文档https://shimo.im/welcome

石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。

在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。

对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

②金山文档/welcome

金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。

与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文档和金山文档,国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」,在实时协作办公方面大同小异。

腾讯文档的优势在于,它可以使用微信或 QQ账号进行登录,基于社交账号的便利,可以将自己的好友添加为文档协作者。

至于语雀,基本上没怎么听说,估计也没有腾讯文档和石墨文档优秀,不然应该是有点影响力的。

02. 项目管理

除了实时协作的在线 Office 工具,为了更好地了解项目进度,减少非必要的及时沟通,使用一些项目管理工具,可以更高效地收集各个环节的进度反馈。

①Towerhttps://tower.im/

Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。

Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「编辑部」的团队,这个团队有一个「内容生产」的项目。

在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。

这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。

如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。

为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。

② Teambition/

除了 Tower,可用于项目管理的工具还有Teambition,它是国内领先的团队协作工具,去年 10月份被阿里巴巴收购。

与 Tower一样,Teambition内置了适合不同场景的项目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR管理等。

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