对于财务人而言,跳槽来到一个刚成立的新单位,或是新入职一个财务混乱的公司,该怎么办呢?有不少网友后台留言咨询这个问题,今天统一回复了。
01
入职新单位
会计需要干好这6件事
一
企业准则选择
俗话说,360行,行行出状元,企业使用的会计准则以企业性质为主,一般的使用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,现在使用最多的应该是企业会计准则—一般。因为更多的企业是一般企业。
二
常用的会计科目
建帐的话,一般来说,包括一下科目:
现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付工资、应付税金、其他应付款、其他应交款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、主营业务税金及附加、财务费用、营业费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等。
你觉得脸熟的,就是常用的,因为不常用不会老是在你眼前晃!
三
账簿
账簿:其实不管是小企业、一般企业。账簿没什么区别的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等。明细账、总账是根据对应单位的会计科目设置。
总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账,用于核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。
管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。
销售费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。
财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。
固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。
应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。
应交税费最好单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等)
四
入资的分录
1、企业新成立的入资分录:
借:银行存款
贷:实收资本
2、发生费用支出时,首先现金帐上要有现金,才能报销费用,否则现金会出现负数,这是先要有提现分录,或是借款分录,然后才能报销:
借:管理费用 200
贷:现金 200
3、二级科目按自己需求设置。
五
做账流程
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、做出财务报表。
6、开始第一次申报。
02
入职新公司
要做好6项工作的检查
那么在入职新公司后,作为财务的你该如何快速体现你的价值呢?这6项工作的检查一定要做好。
一
检查凭证是否合格
以前的凭证大体上看一下,检查一下自制原始凭证是否规范,原始凭证是否合格,如果碰到一些不合格的凭证自己可以单独找个本子记一下,以防以后被查到自己也有所准备。
二
检查发票真伪和是否已经认证
会计到了新的单位,把一些刚刚收到还未入账的发票检查一下真伪,看有没有假发票的情况发生,还有哪些发票未认证,也及时检查一下,会计到了新单位一开始工作有点多,别到最后一时疏忽,把发票的事忘记。
三
检查公司的纳税申请情况
公司是否每个月都按时申报了,以前是否有过逾期未报的情况,自己心中有数,因为第一次逾期可以不予处罚,第二次逾期就要罚款了。
四
账本是否完整
会计到了新单位,要检查一下账本是否齐全,有没有丢失的账本,这个很重要。
五
开票软件是否升级
有很多小的单位有时候几个月开一次发票,虽然每个月都抄税,但平时也不太注意开票软件是否升级到最新版本。如今监管力度那么大,一不小心就会让发票变成一张废纸哦~
六
近期是否有接到上级主管部门核查的通知
很多会计接手新的单位后,正在这个时间段如果上级部门让你准备一些核查的材料,你别忘记自己核查一下,别一到单位工作就给企业带来损失。
03
入职新公司
遇到一堆烂账怎么办?
一、五个步骤,解决烂账
如果刚到一家新公司,看到一摊难账,不知道怎么处理,做不好还要背锅,该怎么办?小编告诉你5个步骤,解决烂账,注意做账细节,教你实力“甩开锅”。
第一步:
先做好内部情况了解,了解公司的经历、内部结构、股权结构等情况,做好自己工作的底线,跟直接领导沟通清楚,获得领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。
第二步:
直接跟领导沟通,让其知道自身的困难和职责。 把责任划分清楚,对于这一摊这烂帐,是不是由你来整理。那么这些混账到底调整还是不调整呢?一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:很多时候烂帐就一直烂着。
第三步:
接受工作安排,并且留下证据,有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等。上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准,需要交接双方都签字,最好公司领导也签上字。
第四步:
如果实在是烂帐太多,建议建立新的帐套,与之前的账本进行区分。建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。看你能不能在这个公司做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。
二、附做账时注意这8个小细节
细节一:
每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也有利于查账。
细节二:
在凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹。
细节三:
在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”。
细节四:
登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐。
细节五:
每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该计算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行拉对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。
细节六:
在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。
细节七:
结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。
细节八:
如果当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,再做一个正确的凭证。
往期推荐
01
02
03
04
05
来源:财务第一教室、税台、税务大讲堂、中国税务报、会计帮、柠檬云财税,税务经理人综合整理。
好看的人才能点
如果觉得《厉害!接手新公司账务 聪明的会计都会这样做!太全太实用了!》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!