失眠网,内容丰富有趣,生活中的好帮手!
失眠网 > 商业机构提案人员必备的三款写作工具

商业机构提案人员必备的三款写作工具

时间:2020-11-07 18:32:10

相关推荐

商业机构提案人员必备的三款写作工具

作为专业的商业提案人士,在日常工作中总是会被要求编写各种提案,特别是作为第三方公司的小伙伴,地产提案,建设提案,技术方案,可行性报告的编写都是家常便饭。

提案好像看起来高深不可测,其实撰写的过程也有系统的章法和流程,前期肯定需要实地考察,得出数据,加以分析,加入客户的困难和需求,提出建议,预测未来结果,再用简洁和理性的文字输出。所以,提案的输出是整个过程中最为关键的一环,要做到结构完整,表达清晰准确,逻辑结构性强,有针对性,还要能体现专业程度,有一定的挑战。

好多提案千篇一律,只有厚度,没有深度。那应该如何去解决文字输出时的困难和提案要求到的写作要点呢?这里给大家整理了三款能助力逻辑思考和深度写作的写作工具给商业机构提案人员,助力商业人士完整,简单的把分析过程和结果呈现给客户,轻松敲定合作。

第一款是Effie.

这是一款冷静且理性的写作工具,算是真正意义上的写作软件,助力逻辑思考,高效、深度写作,还能让商业人士自我检查观点,评审提案,并且随时随地收集写作素材。

商业人士最害怕的就是提案只有论点没有论证过程,或者说只有问题没有解决方案,可以借助Effie的大纲与思维导图。Effie的大纲以列表模式进入,简单易用,可轻松拆解要分析的点,再一键转换成思维导图,思维导图有6种结构模板,随意转换。大纲与思维导图合并查看,一目了然,更容易找到逻辑思维上的漏洞。一般商业提案的演讲时都会选择PPT做演示,如果辅之以思维导图,以更清晰的逻辑演示,更容易获得受众者的认可。

Effie另一个亮点就是沉浸式的写作环境,撰写提案时,环境一定要安静,让心思沉淀下来,进入到深度思考模式中,提案才会更有深度。Effie的沉浸式写作环境从布局、设计和功能上多方面体现。整个界面无主色调,有浅色版和深色版,我比较偏爱深色版。界面几乎没有按钮,推开左侧就可以进入到全屏写作区域,和白板一样,任你书写。布局是简单的三栏式布局,最右侧就是编辑区域,最左侧是工具栏,工具栏下方是文稿箱。

值得一提的是Effie的文稿箱管理模式,为了不让用户花费过多的时间在文件管理上,直接通过文件夹分组,再以标签进行全文检索,一键即可得。导出格式多样,多文件也可同时导出,还支持外部导入。云端存储,多平台数据一键同步,无保存/同步按钮。在编辑区域里输入“/”, 还能一键换出Markdown面板,轻松完全文字标记。

Effie支持全网平台下载,只是安卓版需要在官网上预约。感兴趣的商业人士可以下载试用。

第二款是XMind.

XMind是一款单纯的思维导图,如果你已经有一款码字软件,强烈建议选择XMind作为写作前的头脑风暴工具。

XMind的重度用户很多,特别是商业人士,喜欢以思维导图作为日常办公工具,不过XMind也兼顾了小白,创建主题简单,空白模板图和商业架构图模板非常多,拿来改了文字就可以使用,这对于无法自我构建思维导图的小白来说,非常Nice. XMind不止思维导图,隐藏的右侧还有大纲,大纲更改后,思维导图也会跟着自动修改,实现双向的混排,这点和Effie比较类似。

总的来说,XMind除了不能自由写作,但在逻辑思考,头脑风暴方面,是全能的思维导图工具。

第三款是有道云笔记。

有道云笔记,一款云笔记软件。亮点主要体现在多格式的文档管理,支持微信,微博,网页等内容的剪辑和收藏,OCR扫描等。

先看文档管理,支持文字,图片,语音等多种形式,打开软件就可以记录。还能兼容外部Office等常用办公软件的文档。对于商业提案人士来说,很可能会在文档中插入图片等,还可能会用到外部的文字,此时就可以调用有道云笔记收藏的内容,查看方便。不过,不是很喜欢有道云的生态环境,每次打开软件必有广告,沉浸式环境打造太弱,如果你是有道云的重度用户,可以购买会员消除广告。

总之,希望大家都能找到适合自己的写作软件,并且写出既有厚度,又有深度的商业提案,促成商业合作。

如果觉得《商业机构提案人员必备的三款写作工具》对你有帮助,请点赞、收藏,并留下你的观点哦!

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。