很多人觉得word是一个比较复杂的工具，当然是对于那些平时接触word比较少的朋友们来说的，word学起来也不难，靠的是技巧和方法，掌握了各种小诀窍，操作起来简单又方便，所以我们需要多加学习哦，每天都会教大家各种小教程哦！
用户在Word文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，一般都会采用“邮件合并向导”来实现，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。“邮件合并”：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例为大家详细介绍下使用过程，不会的朋友可以学习下哦。
第1步，打开Word文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图072901所示。
图072901选择“邮件合并分步向导”命令
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图072902所示。
图072902选中“信函”单选框
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图072903所示。
图072903选中“使用当前文档”单选框
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图072904所示。
图072904单击“选择‘联系人’文件夹”超链接
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图072905所示。
图072905“选择配置文件”对话框
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图072906所示。
图072906“选择联系人”对话框
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图072907所示。
图072907“邮件合并收件人”对话框
第8步，返回Word文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图072908所示。
图072908单击“下一步：撰写信函”超链接
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图072909所示。
图072909单击“问候语”超链接
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图072910所示。
图072910预览信函
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图072911所示。
图072911“完成合并”向导页
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