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Endnote生成GB/T7714-输出格式及中英文混排问题解决

时间：2018-11-04 10:33:35

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GB/T7714-输出格式中英文混排问题

GB/T7714-输出格式

step1.在Endnote的官网（/）下载Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。

step2.将两个style的ens文件拷贝到endnote的安装目录下的Style文件夹下。

step3.设置页码、作者姓名等，方法如下：

（1）在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of pages”。

（2）在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。

（3）在“Bibliography”中的“Editor Name”中，把“First Author”改为“Smith Jane”，把“Other Author”改为“Doe John”，把“Initials”改为“A B”。

step4.对上述两个基础格式进行分别修改参考文献输出格式：

著者－出版年制

（1）在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。

（2）展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，开始自定义。

（3）修改Bibliography中的内容，即在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体修改格式为：

① Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)

Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.

② Book专著(书籍)

③ Thesis(学位论文)

Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|.

④ Conference Proceedings会议论文

⑤ Conference Paper论文论文集

⑥ Book Section专著中的析出文献(书籍章节)

⑦ Report科技报告

Author. Year. Title[R].| City:| Institution|.

⑧ Web Page联机电子文献

⑨ Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)

⑩ Electronic Book联机文献中的专著(书籍)

⑪ Government Document政府报告

Author. Year. Title[R].| City:| Department|: Pages|.

⑫ Standard专著(标准)

Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|.

⑬ Newspaper Article报纸中析出的文献

Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL.

顺序编码制

（1）在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。

（2）展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，开始自定义。

（3）修改Bibliography中的内容，即在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体修改格式为：

① Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)

Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

② Book专著(书籍)

③ Thesis(学位论文)

Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.

④ Conference Proceedings会议论文

⑤ Conference Paper论文论文集

⑥ Book Section专著中的析出文献(书籍章节)

⑦ Report科技报告

Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.

⑧ Web Page联机电子文献

Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.

⑨ Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)

⑩ Electronic Book联机文献中的专著(书籍)

⑪ Government Document政府报告

⑫ Standard专著(标准)

⑬ Newspaper Article报纸中析出的文献

step5.做完这些工作，著者－出版年制和顺序编码制的GB/T7714-输出格式即生成成功，另存为保存即可。

中英文混排问题

在GB/T7714-国家标准里，对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同，但在表示省略多于1个（文内引用）或多于3个（文后参考文献）主要责任者（作者、编者）时，中文文献要求使用“等”，而英文文献要求使用“et al”。在Endnote里，只能使用一种语言，就是说“等”和“et al”只能取其一。这是软件的设计问题，我们没法更改，除非Endnote在新的版本中有所改变。目前我们只能使用其他方法来解决这一问题。

现在以Word为例：

（1）设置Endnote的Style。将Endnote的Sytle设置上述生成的两种输出格式之一。

（2）格式化参考文献。在Word文档的菜单项中，点击Endnote X9（Word ），选择Style，再点“Update Citations and Bibliography”，格式化参考文献。

（3）转换域为文本。当所有编辑工作均完成后，点击“Convert Citations and Bibliography”中的“Convert to Plain Text”，Endnote会跳出一消息框询问，点“确定”即可，这将生成一个新的文档，将其保存。此时这个新文档里的文内引用和文后参考文献均为普通文本而不是域了。

（4）查找－替换。在Word里按Ctrl+H调出替换对话框。

①如果初始状态为“等”，替换步骤如下。

a. 第一步，在“查找内容”中输入“$等”，在“替换为”中输入“& et al”（注意我在这里设定“^&”后有两个半角空格），点“全部替换”。

b. 第二步，在“查找内容”中输入“等 et al” （注意这里“等”后有两个半角空格），在“替换为”中输入“ et al”（注意在“et”之前有一个半角空格。如果需要“et al”为斜体，在输入后将“et al”选中后按Ctrl+I设为斜体。），点“全部替换”。

至此，英文参考文献的“等”就被替换为“et al”了。以上步骤同时适用于著者－出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。在著者－出版年制情况下，文内引用中的“等”与“et al”也会同时处理完毕。

②如果初始状态为“et al”，替换步骤如下。

设定初始状况为“, et al”的情况，即所有文献的主要责任者列表后为“半角逗号+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗号前的主要责任者列表，所有中文文献为汉字，其他语言文字为英文字母。

在Word里按Ctrl+H调出替换对话框，替换步骤如下。

a. 第一步，在“查找内容”中输入“^$, et al”，在“替换为”中输入“^&, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。

b. 第二步，在“查找内容”中输入“, et al”，在“替换为”中输入“, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。

c. 第三步，在“查找内容”中输入“, 等, 等”，在“替换为”中输入“, et al”（注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格），点“全部替换”。如果需要“et al”为斜体，在“替换为”框中选中“et al”后按一下ctrl +I即可。

参考：