人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
(1)本系统的名称是:人事档案管理系统。
(2)本项目的任务提出者是**企业,开发者是计算机科学与技术学院,用户是**企业人事及相关部门,实现该软件的是计科1003王超,毛海波
(3)本系统能为其他的系统提供人事数据。
支持软件
本系统只是的操作系统包括:Windows XP/win7。
本系统支持的数据库:mysql。
本系统的开发工具:php。
用户的特点
本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对php编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
系统功能
人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分
(1)系统账户管理:主要是对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录等。
(2)人事档案管理:主要是对人事信息进行数据维护和数据利用,包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印,分类汇总、统计和分析报表。
(3)系统数据管理:主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。
数据字典
本系统的部分数据字典如下:
(1)数据存储
名字:人事档案表
别名:档案表,履历表
描述:记录职工的个人基本信息情况
定义:人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片
位置:人事档案数据库
(2)数据结构
名字:工号
别名:职工号,编号
描述:惟一标识单位每位职工的编号
定义:工号=部门编号+职工个人标号
部门编号=2{数字字符}2
职工个人编号=5{数字字符}5
位置:人事档案表
未审核人事数据表
更多的数据字典不再一一列出。
(3)数据元素
名字:姓名
别名:名字
描述:标识单位职工的名字
定义:名字=1{汉字}4
位置:人事档案数据库
未审核人事数据表
名字:性别
别名:
描述:标识单位职工的性别
定义:性别=【男|女】
位置:人事档案数据库
未审核人事数据表
以上是大纲或介绍,如需要完整的资料或者如不符合您的要求,请联系技术人员qq:58850198咨询
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