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如何结构化分析和解决问题?试试麦肯锡意识3个维度7个方法 转发

时间:2019-12-22 05:15:52

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如何结构化分析和解决问题?试试麦肯锡意识3个维度7个方法 转发

序言

前麦肯锡顾问埃森·拉塞尔、保罗·弗里嘉,通过访谈了75位麦肯锡校友,了解他们如何运用在麦肯锡学到的技巧,帮助他们有效地解决问题,并将这些方法和技巧写成了《麦肯锡意识》。

该书是《麦肯锡方法》的姊妹篇,后者强调的是工作方式、窍门,是洗手的过程,而前者是从思维方式上,已成为一个团队合作、面向客户的、强调改善和结果的解决问题的方法和体系,是洗脑的过程。这也是为什么我要先解读《麦肯锡意识》,然后才解读《麦肯锡方法》的原因。

拉塞尔说过一句让人对这套方法论心旷神怡的话:“我常常惊诧于学院里头的一些师弟师妹或者学生小了,青葱年少,摇身一变就成了麦肯锡公司的大牌顾问,往来尽高管,谈笑超自信。吃了什么灵丹妙药,还是谁点化了这些脑袋?……除了洗脸(印上麦肯锡这个卓越品牌之外)这一过程之外,就是他们进去后还有重要的四洗:洗心、洗脑、洗手、洗脚”。

“洗心”:《麦肯锡传奇》

“洗脑”:《麦肯锡意识》

“洗手”:《麦肯锡方法》

“洗脚”:《麦肯锡工具》

今天我们将从3个维度、7个方面进行深度解析,信息量太大,所以重点分享“如何编制解决方案?如何制作和汇报方案?”两部分内容。

目录

一、分析客户需求

这是解决问题的基本,不能准确明了的界定清楚问题,就没有办法找到问题的根源,更谈不上如何去解决。麦肯锡所倡导的“大胆假设,小心求证”,就是以结果为导向,先假设,再求证。

在没有数据和信息支撑的时候,如何进行假设? 这就需要有一定的专业知识和前辈的经验,所以,在麦肯锡又有另一条规则叫 “不要重复发明轮子”,意思就是是公司内部进行充分的知识共享。

那如何做到假设的方向明确到位呢?

这里就要用到MECE原则了,MECE的意思是“相互独立,完全穷尽”,就是指将问题细分为各不相同,互不重叠的子问题,同时确保所有相关的问题都被考虑在内。

MECE法则的常用的工具就是逻辑树,逻辑树是将一个问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,逐步向下扩展,比如我们常用的思维导图,就是一种典型的逻辑树表达工具。

第二是懂得利用前辈经验,不要做重复劳动。如果公司内部的前辈有类似的结构框架,就应该尽量加以利用。

第三,要知道每一位客户都是独一无二的,不能用相同的框架结构去处理不,否则会死得很惨。

每一次界定问题的时候,试着结合MECE原则,再运用逻辑树的工具,这样做出来的内容会比较系统化,看的人容易理解,而且后面的思路也会更清晰。

在问题界定完之后,要设计分析内容,牢记三点:找到关键驱动因素、关注大画面(关注全局)、不要妄想烧干大海。

二、解决方案设计

我们从明确目标、客户访谈、编制方案3个方面进行解读:

(1)明确目标

(2)客户访谈

解决方案设计的重点,是对假设进行小心求证。当我们前期把所有的问题都罗列出来之后,就要对这些问题逐一进行分析,然后得出结果,就是证实或证伪。

首先要准备一个访谈计划:

然后准备一份访谈提纲。在我们准备访谈提纲的时候,可以把自己的思路先理清楚,不至于在向客户提问的时候,没有逻辑,次序混乱;而且可以确保主要问题都能问到。

在构思提纲时,必须考虑两个层次:一、要把自己需要答案的问题有哪些搞清楚;二、在访谈中你真正需要的是什么?你想达到什么目的?你为什么要跟这个人访谈?

设计访谈提纲时,请注意以下事项:

在访谈之前尽可能多地了解被访者的背景;

访谈应该从一般性问题入手,然后再转向特殊性问题;

在决定问哪些问题时,可设个“圈套”,把一些你知道答案的问题包含在内,试探被访者诚实程度和知识面;

写出提纲后,检查最想问的几个问题是否包含;

每一份访谈提纲都应该以所谓的麦肯锡原始问题结尾。问一问被访者,看他有没有什么想要告诉你的,或者是有没有你忘了的问题。

当然,最重要的还是访谈过程:

请参考访谈成功的7个秘诀:

让被访者的上司安排会面;

两个人一起进行访谈;

倾听,不要指导;(问可以自由回答的问题)

复述,复述,复述;

采用旁敲侧击的方式;(对敏感性问题可采用兜圈子的方式侧面询问)

不要问的太多,不要穷追不舍;

采用考伦波的策略(在访问结束后,被访者提防心理放松的时候问你想要得到的特殊问题)

最后,想做好访谈,还有进行知识储备:

(3)编制方案

从分析中得出结论, 采用80/20原则:以大局为重,注意细节会让让人陷入泥塘,另外每天绘制一张图表(每日工作小结,比如客户需求的整理和确认过程、新的灵感和思路;当天工作设想);不要用事实去迎合你的解决方案。

记住以下两句话:

不要问你的分析对你意味着什么,要问对客户意味着什么;

如果客户无法实施你的战略,那你的分析毫无意义;

如何制作和汇报方案

这一块基本上也是我们项目的最后一个环节。我们的项目做的很成功,很精彩,当最终向客户展示的时候,也要做到万无一失,汇报的好,在客户眼里,项目的成功就会放大甚至翻倍,汇报的不好,他们可能会说,“就那个样吧”,这时候,前面的努力就会白费,就好比你写了一篇满分作文,却把名字写错了一样。

关于汇报,我们从两方面进行描述,报告内容和汇报前的准备工作。

报告内容要做到三点:结构化、电梯法则、一图一事,报告到思路清晰,逻辑严谨,要结构化的呈现出自己的观点。

电梯法则就是说你要明白你的报告的核心内容,如果用一分钟的时间让你把报告的核心内容讲出来,你能做到吗?我们在做报告的时候,应该这样反问自己。

一图一事则是建议你的图要做的简单明了,让客户容易看的懂。用书中的一句话说:图表是传递信息的工具,不是艺术品。

汇报前的准备工作对你汇报的成功率也起到至关重要的作用。我们要明白,汇报只是工具,并不是我们的目的。我们的目的是让客户接受我们的方案并能够执行。所以在汇报前我们要做一些事先沟通和量体裁衣,来增加客户接受我们方案的可能性。

(1)结构化你的汇报方案

结构清晰: 用坚实的结构支撑你的观点; MECE用得好.就会佣有一份结构清晰的MECE报告;

简单为妙:一张图表只包含一条倌息

电梯测试: 没有通过电梯测试,就不和任何人讨论

小提示:

不要用事实去迎合你的解决方案。很多人都会犯这样的错误,包括我自己,有时候我们写报告的时候,会根据自己的感想和经验把结论写出来,但这个结论其实可能根本不是事实,我们需要通过数据来进行证实或证伪。

大部分时候,因为“寻找事实去迎合你的解决方案”的私心,我们通常只是去证实,并不会去证伪,这样只会离事实越来越远。

(2)让客户接受你的方案

分享两种途经,事先沟通和量体裁衣。就是在汇报前跟决策者见面沟通,尽量让决策者们能达成共识,接受我们的方案。量体裁衣也是要事先沟通,根据各部门决策者的意见,对我们的报告进行修改和调整。这样做的好处也是为了让客户尽可能的接受我们的方案。

在陈述报告前先向客户汇报我们的发现,比如走访各部门,一对一沟通,并在递交报告前(或后),根据客户意见适时训整报告内容,正式汇报前,还要了解一些客户偏好,学习客户的语言,如他们的工作习惯、行话等。

预先沟通: 在陈述报告前先向客户汇报你的发现走访各部门,一对一沟通, 与决策者沟通结果

屋体裁衣: 在递交报告前,根据客户意见适时训整报告内容, 了解客户偏好,学习客户的语言、思路、行话等

一个方案或一份报告,无论你做的如何出色,你的客户不接受,它依然没有价值,所以,让接受我们的方案只是第一目标,更有价值的目标是又要让接受并执行方案,而不是把方案束之高阁。

其他

(1)团队管理(上)

(2)团队管理(下)

(3)客户管理

(4)自我管理

(5)18个经典技巧(上)

(5)18个经典技巧(下)

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