常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)
。
(二)
如果文件上出现审批人姓名，
审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只
出现审批人所在部门名称或职务统称(如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监
理部、工程管理部、公司领导等)
，审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1
．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分
类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)
”
；
按性质分类如
“××、
××、
××部
(以上为公司机关内单位)
并××、
××、
××主任
(以
上为外面的项目部)
”
。
2
．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：
“××部长并×副总经理”
；
“×部
长并×总工程师、总经理”
。
3
．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：
“××负责(或牵头)
，××、××
会同(或配合)办理”
。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
1
．直接签发：签发人批示“发”
、
“同意”
、
“速发”等，签字并注明年月日。
(如不同意
发文，可批示“不发”
、
“缓发”
、
“修改后重报”等，签字并注明年月日。
)
2
．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”
，签字并注明年月日。
3
．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”
。
4
．请补充、
修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，
先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文部门重
办。
)
(二)请公司领导签发文件
1
．直接签发：
“请××签发。
”
2
．请他人审阅后再报签发人签发：
“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”
3
．先会签(复核)后签发：
“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”
(适用于各
会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(三)请综合管理部签发文件
1
．直接签发：
“综合管理部签发。
”
(如确知部长在署内，也可直接批示“请××部长签
发”
、
“请××同志签发”
。
)
2
．请他人审阅后再签发：
“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。
”
3
．先会签后签发：
“请××(单位)会签并请综合管理部签发。
”
(适用于会签部门事先
已经基本协调一致的情况。
综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内，
无须在此处
另外出现“请综合管理部会签”字样。
)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，
通常批示
“请××阅”
、
“请××、
××阅”
、
“请××阅研”
。
如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意
见。
)
(五)批示办理文件
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